プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 1. 当社の事業
   (1) 不動産の売買、保有、仲介、管理、保守及び賃貸
   (2) 不動産の開発造成並びにその企画及びマネジメント業務
   (3) 不動産及び有価証券に関する評価、鑑定及び調査業務
   (4) 土木、建築工事に関する企画、設計、施工、請負、監理、斡旋及びマネジメント業務
   (5) 不動産、不動産証券化商品、債権、有価証券及び金融資産に関する調査、情報提供
   (6) 各種事業への投資並びに株式その他有価証券の保有、売買及び運用
   (7) 経営、財務全般、内部統制及び企業価値の向上に関する調査、分析及び指導
   (8) 各種マーケティング及びアドバイザリー業務
   (9) 金融商品取引業のうち、第二種金融商品取引業、投資助言・代理業、投資運用業及び金融商品仲介業
   (10) 信託契約に基づく信託受益権の取得、保有及び売却
   (11) 企業の営業譲渡、資産売買、資本参加、合併等のM&A及び業務提携に関する調査、分析、指導及び仲介業務
   (12) 宿泊施設、商業施設、スポーツ施設、入浴施設、教育施設、医療施設、老人介護施設、保育所、美容サロン等の所有、賃貸、運営、管理及び経営
   (13) 美術品類、時計・宝飾品類、道具類、皮革・ゴム製品類、事務用機器、情報通信機器、什器備品、室内装飾品食品、飲料品、酒類、日用品、雑貨品、並びにそれらの原料等の企画、製造、販売及び輸出入
   (14) イベント、セールスプロモーションの企画、制作及び運営並びに広告代理業
   (15) 飲食店の経営及びフランチャイズ業務
   (16) 古物営業法に基づく古物の売買
   (17) 労働者派遣事業及び有料職業紹介事業
   (18) 生命保険の代理業及び生命保険の募集に関する業務
   (19) 損害保険の代理業及び自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業
   (20) 再生可能エネルギーによる発電事業及びそれに関する施設の管理並びに運営
   (21) Webサイトの企画、立案、制作、運営及び保守業務並びにグラフィックデザイン、Webデザイン、動画等の企画、制作及び販売並びにコンピューターのシステム開発、設計、販売、運用及び管理
   (22) 前各号に附帯するコンサルティング業務
   (23) 前各号に附帯又は関連する一切の業務
2. 2. 利用目的
   (1) 不動産に関するお客様との契約、取引の履行のため
   (2) 提供する不動産の管理・運営、アフターサービスの実施、修繕工事等の実施のため
   (3) 当社が取り扱う事業に関する各種サービスの提供、そのための郵便物、電子メール、電話等による連絡、問い合わせ対応のため
   (4) 不動産有効活用等の提案等を含むソリューション提案、コンサルティング業務、提案先に関する情報把握のため
   (5) 当社が取り扱う事業に関する各種サービスの開発、改善、よりよいサービスを提供するための市場調査などのマーケティング活動、調査、分析のため
   (6) 当社における新規事業の企画、新商品の開発、既存サービスの改善のため
   (7) 警備、緊急事態への対応、不正対策のため
   (8) 採用募集者の採用活動及び従業員の雇用管理のため
   (9) 広報活動・ＩＰ活動における各種連絡・案内等のため
   (10) 犯罪収益移転防止法に基くご本人確認等のため
   (11) 他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
3. 3. 第三者提供
   当社は、次に掲げる場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供を行いません。また、特定個人情報については、法令で認められる場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供を行いません。
   (1) 利用目的達成のために業務委託先に提供する場合。
   (2) お客様の同意を得たとき。
   (3) 人の生命、身体、財産の保護または公衆衛生の向上のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
   (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   (5) その他「個人情報の保護に関する法律その他の関連する法令及びガイドライン等により開示・提供が認められる場合。
4. 4. 安全管理措置
   当社は、関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じて参ります。
   (1) 基本方針の策定
   当社は、個人情報の適正な取り扱いを確保するため、基本方針を定めています。
   (2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
   当社は、個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。
   (3) 組織的安全管理措置
   当社は、部門ごとに個人情報の取扱責任者を定め、適切な管理について、部門の担当者の管理監督を行います。また、定期的に内部監査により評価を行い、その結果を代表取締役及び責任者等へ報告するとともに、安全管理措置の改善を図っていきます。
   (4) 人的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する留意事項、秘密保持について、従業員に適正な教育を実施していきます。
   (5) 物理的・技術的安全管理措置
   当社は、個人情報を行う区域において、従業員の入退室管理を行います。また、個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施していきます。
   なお、当社は保有する個人情報の一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握したうえで、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について当社はしておりません。
5. 5. 取扱いの委託
   当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、必要な個人データを業務委託先に提供することがあります。委託に関しましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 6. 開示等の請求
   当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止の請求）に対応致します。
   (1) 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
   お客様は、当社に対し、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
   I. 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ii. 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   iii. 開示することが法令に違反することとなる場合
   iv. 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
   (2) 訂正・追加・削除
   お客様は、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
   (3) 利用の停止又は第三者提供の停止
   お客様は、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応致します。
7. 7. 本ポリシーの改定
   本ポリシーは、法令等の変更その他の理由により改定される場合があります。また、その他必要に応じて本ポリシーを見直し、個人情報保護に対する取り組みの強化、改善に努めます。
   
   8. お問い合わせ窓口
   個人情報の取扱に関するお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。
   
   　　　　【住所】〒103-0026　
   東京都中央区日本橋兜町16番3号　朝日ビル8階
   アロジー株式会社　総務部
   　　　　　【URL】 info@arozee.co.jp